Инструменты для совместной работы, которые пригодятся каждой успешной маркетинговой компании!

Большинство инструментов организации совместной работы требуют усилий для перекройки общего рабочего процесса под новый флоу. Но затем приносят неизмеримо больше пользы для всей компании.

Все команды сталкиваются с проблемой построения четкого флоу организации рабочих процессов и четкого разграничения обязанностей сотрудников. Именно поэтому возникла первоначальная идея разработки инструментов для совместной работы в PeerClick.

Мы знали, что нам нужно создать что-то, что поддерживает реальную работу, а также требует как можно меньше усилий для гладкого старта. С этой целью мы создали инструменты для совместной работы в PeerClick.

Так что это за инструменты?

Воркспейсы: от сложности к ясности

Прежде чем перейти к описанию непосредственно инструментария совместной работы, давайте познакомимся с рабочими областями. Их возникновение напрямую было связано с реальной потребностью упростить каждую учетную запись в PeerClick.

При запуске рекламы в крупных масштабах приходится работать с сотнями кампаний с еще большим количеством офферов, лендингов, а также с многочисленными правилами для перенаправления.

В какой-то момент вы сталкиваетесь с потерей контроля и понимания всех процессов.

Есть много вариантов, где кампании могут пересекаться и использовать общие ресурсы. Из-за этого может быть сложно отследить все связи, перед тем, как удалить или внести изменения в один из ресурсов.

С помощью воркспейсов вы сможете контролировать все свои активы. После запуска все существующие кампании будут организованы в стартовой рабочей области для начала корректной работы. С этого момента вы сможете создавать все больше и больше рабочих областей, чтобы организовывать кампании под ними.

Представьте, что каждое рабочее место — это отдельная комната, но все же есть холл, который их все соединяет. Вы можете хранить документы под замком в комнатах или на подставке в холле. В холл легко попасть из всех комнат. Вы можете работать в одной из комнат и хранить там все необходимое или использовать общие ресурсы из холла.

Работая исключительно с рабочими областями, кампании будут четче выстроены. Вы сможете контролировать большие объемы данных и сосредоточиться на самом важном.

Многопользовательский режим: работайте с другими.

А теперь представим, что все комнаты заперты на замки, а в здании много людей. Кроме вас, начальника, есть еще менеджеры и работники. У вас и у менеджеров есть коды, которые открывают все двери, поэтому вы можете видеть результаты каждой рабочей области. Однако работники могут получить доступ только к тем рабочим областям, в которых они работают. Они не смогут видеть, что находится в других комнатах, но могут использовать все, что находится в зале.

Функция многопользовательского режима позволяет вам приглашать других пользователей для работы под одной учетной записью. Так же, как вы пригласили бы других людей в наше воображаемое здание. Приглашенные пользователи будут иметь разные уровни доступа в зависимости от того, что им нужно для выполнения своих задач.

Владелец учетной записи имеет полный доступ ко всем функциям PeerClick.

Администратор видит все, что происходит во всех рабочих областях, но не может изменить роли пользователей или изменить подписку на аккаунт.

Работники назначаются на рабочие области и работают только в своей закрытой среде — с добавлением общих ресурсов со статистикой, актуальной для пользователя.

Это полностью пересматривает возможность работы с воркспейсами, так как, добавляя других пользователей, вы можете значительно увеличить эффективность маркетинговых операций. Такая комбинация функций предоставляет безграничные возможности. Например, вы можете работать, опираясь на силы своей внутренней команды, либо нанимать фрилансеров или консультантов (позволяя им ограниченно просматривать цифры учетной записи).

Мы знаем, что можно найти аналогичные обходные пути. Например, можно выдать доступ к одной учетной записи с доступом только для чтения. Но, если стоит задача не показывать все аспекты кампаний, а скорость работы аккаунта важна — лучшим решением станет использование воркспейсов.

Использование воркспейсов также позволит проверить, сходятся ли ваши данные, данные партнеров и источников трафика. Вы сможете в случае необходимости показывать результаты работы директору, финансовому отделу либо клиентам.

Воркспейсы были разработаны полностью, основываясь на пожеланиях наших клиентов!

Клиенты PeerClick часто делятся своими мыслями о платформе и рассказывают нам, какие еще решения могли бы облегчить им жизнь. Мы собрали множество мнений и идей, которые в итоге превратили в функционал для совместной работы.

Мы хотели бы сказать большое спасибо всем, кто ответил на наши вопросы и поделился своими отзывами! Вы действительно помогаете нам расти и развиваться по самой удобной и логичной для клиентов модели!

Функционал, описанный в статье, будет только первой версией данного инструмента. Основываясь на ваших отзывах, мы продолжим его улучшать и развивать.

Так что не стесняйтесь делиться идеями! Чтобы написать нашей команде напрямую, кликните на окошко лайв-чата и напишите сообщение, наш специалист с радостью и удовольствием вам ответит и зафиксирует все ваши предложения!